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一、職位描述

 

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。組織并督促本部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作；
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度的制定、修改并監(jiān)督實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)組織建立公司公文、資料、檔案管理系統(tǒng)；
 4、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料、年度工作會(huì)議材料及其他相關(guān)文件或宣傳資料；
5、負(fù)責(zé)公司信息發(fā)布事務(wù)，保證公司信息發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)；并做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
7、審查、保管相關(guān)合同，并及時(shí)登記歸檔；
8、負(fù)責(zé)公司接待、外聯(lián)、采購(gòu)、車輛、后勤、安全保障等事務(wù)的綜合管理；
9、負(fù)責(zé)辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)，分發(fā)，保管，辦公設(shè)備的借用管理；
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的管理，成本控制；
11、協(xié)調(diào)各部門(mén)及有關(guān)政府職能部門(mén)的關(guān)系及證照申辦；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。


二、職位要求


1、性別：男 
2、年齡：28－ －45周歲
3、學(xué)歷：大專以上
4、背景：大中型企業(yè)五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，為人正直、忠誠(chéng)，有敬業(yè)、協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)； 有較強(qiáng)的文件撰寫(xiě)、管理能力；熟悉行政部門(mén)事務(wù)處理及相關(guān)流程；有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力，熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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