崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司日常常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
6、負(fù)責(zé)招聘工作,招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘人員的預(yù)約和面試;員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
8、積極完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
此崗位為實(shí)習(xí)崗位,表現(xiàn)良好可轉(zhuǎn)正。
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),親和力強(qiáng)
3、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)
4、熟悉使用OFFICE辦公軟件及辦公設(shè)備
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
舉報(bào)