1. 接聽總機電話,并做相應轉接。
2. 電話權限控制和電話清單結算。
3. 定期更新各同事之聯絡電話及電郵地址(有變化的3天內完成)。
4. 負責管理各類書刊、辦公設備說明書、維修合同的保管。
5. 信件包裹的收發和登記。
6. 資料借閱管理。
7. 提供會議記錄和整理(會后2天內完成)。
8. 將來往傳真及信函按要求登記,并轉達給相關人員。
9. 操作和控制復印,尤其是公司文件的復印。
10. 負責文件打印。
11. 監督員工上下班考勤的填寫及統計(每月3日前完成)。
12. 負責接待來訪客人,并通知相應人員。
13. 統計辦公用品需求,控制辦公用品支出,并負責對其保管及采購。
14. 負責預訂酒店、機票、火車票。
15. 協助辦公室主任進行人員的招聘工作,進行網絡招聘的刷新、維護、通知和接待面試人員。
16. 協助工程技術人員投標資料及來往信函的整理制作。
17. 投標資格預審資料的制訂及保管。
18. 辦公室的整潔;圖書柜、樣本柜、文件柜等的整理,令樣本資料等妥善儲存,及辦公環境舒適整潔。
19. 完成辦公室主任、公司主管及總經理交辦的其他任務。
2. 電話權限控制和電話清單結算。
3. 定期更新各同事之聯絡電話及電郵地址(有變化的3天內完成)。
4. 負責管理各類書刊、辦公設備說明書、維修合同的保管。
5. 信件包裹的收發和登記。
6. 資料借閱管理。
7. 提供會議記錄和整理(會后2天內完成)。
8. 將來往傳真及信函按要求登記,并轉達給相關人員。
9. 操作和控制復印,尤其是公司文件的復印。
10. 負責文件打印。
11. 監督員工上下班考勤的填寫及統計(每月3日前完成)。
12. 負責接待來訪客人,并通知相應人員。
13. 統計辦公用品需求,控制辦公用品支出,并負責對其保管及采購。
14. 負責預訂酒店、機票、火車票。
15. 協助辦公室主任進行人員的招聘工作,進行網絡招聘的刷新、維護、通知和接待面試人員。
16. 協助工程技術人員投標資料及來往信函的整理制作。
17. 投標資格預審資料的制訂及保管。
18. 辦公室的整潔;圖書柜、樣本柜、文件柜等的整理,令樣本資料等妥善儲存,及辦公環境舒適整潔。
19. 完成辦公室主任、公司主管及總經理交辦的其他任務。
職位類別: 前臺接待/總機/接待生
舉報
- 公司規模:100 - 499人
- 公司性質:外商獨資
- 所屬行業:暖通設備
- 所在地區:上海-浦東新區
- 聯系人:于小姐
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:20000
工作地址
- 地址:上海市浦東新區博興路195號260室