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滬智機電工程(上海)有限公司
地址:上海市浦東新區博興路195號260室
行政前臺
3-4.4千/月
  • 學歷要求: 大專及以上
  • 工作經驗: 不限
  • 更新時間: 2017-09-06
  • 招聘人數: 1
  • 招聘對象: 應屆畢業生
  • 工作地區: 上海
于小姐 HR
1. 接聽總機電話,并做相應轉接。
2. 電話權限控制和電話清單結算。
3. 定期更新各同事之聯絡電話及電郵地址(有變化的3天內完成)。
4. 負責管理各類書刊、辦公設備說明書、維修合同的保管。
5. 信件包裹的收發和登記。
6. 資料借閱管理。
7. 提供會議記錄和整理(會后2天內完成)。
8. 將來往傳真及信函按要求登記,并轉達給相關人員。
9. 操作和控制復印,尤其是公司文件的復印。
10. 負責文件打印。
11. 監督員工上下班考勤的填寫及統計(每月3日前完成)。
12. 負責接待來訪客人,并通知相應人員。
13. 統計辦公用品需求,控制辦公用品支出,并負責對其保管及采購。
14. 負責預訂酒店、機票、火車票。
15. 協助辦公室主任進行人員的招聘工作,進行網絡招聘的刷新、維護、通知和接待面試人員。
16. 協助工程技術人員投標資料及來往信函的整理制作。
17. 投標資格預審資料的制訂及保管。
18. 辦公室的整潔;圖書柜、樣本柜、文件柜等的整理,令樣本資料等妥善儲存,及辦公環境舒適整潔。
19. 完成辦公室主任、公司主管及總經理交辦的其他任務。

職位類別: 前臺接待/總機/接待生

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  • 公司規模:100 - 499人
  • 公司性質:外商獨資
  • 所屬行業:暖通設備
  • 所在地區:上海-浦東新區
  • 聯系人:于小姐
  • 手機:
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  • 郵政編碼:20000
工作地址
  • 地址:上海市浦東新區博興路195號260室
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