1、負責董事長辦公室的日常事務及行程安排;
2、負責董事長辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長辦公室與各部門的各項工作、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行董事長的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董事長辦公室所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董事長辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
8、負責組織相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文后遞交送董事長辦公室、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
9、負責董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;
10、完成董事長交辦的其它工作;
11、服從公司的工作安排,包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等,負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給董事長;
12、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時向董事長匯報進展情況;
13、擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定;
崗位要求:
1、管理類、文秘類相關專業,全日制本科及以上學歷,形象氣質佳;
2、2年以上董事長秘書工作經驗,或政府部門主要領導第一秘書工作經驗。如有軍工或航空企業工作背景經驗優先;
3、較強的溝通表達能力、文字功底扎實、擅長各種文稿的寫作;
4、思維敏銳,計劃性強,學習能力強,性格外向,具有較強的團隊協作意識、溝通能力,責任心強,做事嚴謹;
5、對于工作事項具有較強的監控、把控能力,主動性強;
6、較強的抗壓能力,能適應出差。
2、負責董事長辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長辦公室與各部門的各項工作、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行董事長的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董事長辦公室所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董事長辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
8、負責組織相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文后遞交送董事長辦公室、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
9、負責董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;
10、完成董事長交辦的其它工作;
11、服從公司的工作安排,包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等,負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給董事長;
12、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時向董事長匯報進展情況;
13、擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定;
崗位要求:
1、管理類、文秘類相關專業,全日制本科及以上學歷,形象氣質佳;
2、2年以上董事長秘書工作經驗,或政府部門主要領導第一秘書工作經驗。如有軍工或航空企業工作背景經驗優先;
3、較強的溝通表達能力、文字功底扎實、擅長各種文稿的寫作;
4、思維敏銳,計劃性強,學習能力強,性格外向,具有較強的團隊協作意識、溝通能力,責任心強,做事嚴謹;
5、對于工作事項具有較強的監控、把控能力,主動性強;
6、較強的抗壓能力,能適應出差。
職位類別: 其他
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- 所屬行業:筑養路機械
- 所在地區:江蘇-南京市-江寧區
- 聯系人:張經理
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- 地址:南京市江寧區空港工業園祿口鎮藍天路231號。