崗位職能:
1、做好日常行政管理工作,落實公司相關規章制度。
2、負責辦公設備和辦公用品的采購和管理,及時錄入和更新臺賬信息。
3、負責公共設施維護及管理,配合完成資產盤存工作。
4、負責每月預算編制、費用報銷等工作。
5、負責與物業建立良好合作關系,處理水電、物業、宿舍、停車、接待配合等日常事務。
6、配合處理公司辦公場所的裝修、整改、維修等。
7、配合進行防疫消殺、數據收集等防疫工作。
8、負責每日點檢,進行環境衛生、員工行為規范等檢查工作。
9、配合完成日常來訪人員和重要來賓接待工作。
10、負責宿舍、餐飲等后勤服務、保障和管理工作。
11、配合組織、實施下午茶、年會,以及其他各類員工活動。
12、其他行政工作和臨時交辦工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,性別不限。
2、掌握現代行政管理專業知識,熟悉行政管理工作流程和方法。
3、熟練使用辦公軟件,敬業正直,責任心強,思路清晰,積極主動,細致耐心。
4、具備職業操守、團隊協作以及開拓創新精神。
5、優秀的文字表達、公文寫作能力。
6、優秀的溝通協調能力、計劃與執行力。
7、有行政相關工作經驗者優先考慮。
1、做好日常行政管理工作,落實公司相關規章制度。
2、負責辦公設備和辦公用品的采購和管理,及時錄入和更新臺賬信息。
3、負責公共設施維護及管理,配合完成資產盤存工作。
4、負責每月預算編制、費用報銷等工作。
5、負責與物業建立良好合作關系,處理水電、物業、宿舍、停車、接待配合等日常事務。
6、配合處理公司辦公場所的裝修、整改、維修等。
7、配合進行防疫消殺、數據收集等防疫工作。
8、負責每日點檢,進行環境衛生、員工行為規范等檢查工作。
9、配合完成日常來訪人員和重要來賓接待工作。
10、負責宿舍、餐飲等后勤服務、保障和管理工作。
11、配合組織、實施下午茶、年會,以及其他各類員工活動。
12、其他行政工作和臨時交辦工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,性別不限。
2、掌握現代行政管理專業知識,熟悉行政管理工作流程和方法。
3、熟練使用辦公軟件,敬業正直,責任心強,思路清晰,積極主動,細致耐心。
4、具備職業操守、團隊協作以及開拓創新精神。
5、優秀的文字表達、公文寫作能力。
6、優秀的溝通協調能力、計劃與執行力。
7、有行政相關工作經驗者優先考慮。
職位類別: 行政專員/助理
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