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工作職責
為完善公司管理制度，規范內部法律行為，明確法務工作內容、
工作職責，特制定以下說明：
法務作為公司內部的專職法律工作人員，主要職責系對公司內部
法律風險進行管控，對文件合規性進行審查，對公司遇到的問題提供
相應的法律意見，作為公司法律代表參與訴訟，以及與顧問律師的協
調溝通等，具體職責如下：
1、法律咨詢：法務作為公司內部專職法律工作人員，應對公司其
他職能部門咨詢的法律問題予以回復，咨詢問題應當記錄備案，回復
內容應以電子郵件形式發送。
2、合同審查：公司所有對外簽訂的合同，須經法務合規審查后方
可簽訂。法務主要負責對合同文件進行合規合法性審查，對合同文件
中存在的法律風險予以提示，對不利于我方的條款做出相應修改，修
改程度由法務會同經辦人員協商確認。
合同價款5萬元以上的合同，需提交顧問律師審查；價款5萬元
以下的合同及其他文件等由法務人員自行審查修改，顧問律師對此不
予負責。
3、法律文件撰寫：公司需要出具的法律文件，由法務負責撰寫初
稿及修改，每份文件均須留存備查，禁止將修改結果直接覆蓋保存在
原文件上。公司出具的其他文件中有關法律的部分（法律論證、法律
說理部分）亦由法務負責撰寫。其他與法律無關的制度、函告、說明、
介紹等文件，法務僅負責合規審查，不負責初稿撰寫工作，相關文件
第1頁共2頁
撰寫由各部門專人負責。
4、文件存管傳遞：公司人事部、商務部、市場部、稽查部、督導
部等所出具的制度、函件、說明等文件，均應向公司法務提交一份電
子版，備存管理。法務應對各部門文件分類管理，統一命名，命名格
式統一為“時間-名稱-版本”（示例：20190731眾信誠信示范合同1
稿）。法務確認的每份文件，均應單獨保存，禁止覆蓋原文。
法務填制的文件會簽表，經由總經理、董事長簽字后由法務人員
保存，留以備查。
5、與顧問律師聯絡溝通：法務負責與公司顧問律師聯絡溝通，共
同應對處理相關法律問題，并對顧問律師的工作進行監督，定期向公
司領導反饋相關的工作情況及進度。
6、參與司法活動：法務接受公司委托，可代表公司參與訴訟、仲
裁、行政復議、聽證等活動，或協同顧問律師一同參與上述行為，法
務應嚴格按照公司授權行使權利，禁止超越公司的授權代表公司做出
決定，如因此給公司造成損失，應承當相應的賠償責任。
以上即為公司法務的工作職責范圍，法務人員對此應當知悉，并
以負責任的態度認真積極履行上述職責，拒絕非工作職責的任務，以
確保有充足合理的時間完成上述職責。

職位類別： 其他

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