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文件與檔案管理
負責公司各類文件的收發登記編號歸檔及保管工作確保文件流轉的及時性與準確性運用辦公軟件對文件進行分類整理建立電子檔案索引方便快速查閱與調用
定期對檔案進行清查與盤點維護檔案的完整性對過期或無用文件按規定流程進行銷毀處理
辦公設備維護與管理
管理公司辦公設備如打印機復印機傳真機電腦等負責設備的日常維護與報修工作記錄設備使用情況統計耗材使用量及時采購補充保障辦公設備的正常運行減少因設備故障導致的工作延誤
協助制定辦公設備的采購計劃參與新設備的選型采購及驗收流程確保采購的設備符合公司辦公需求與預算標準
會議組織與支持
協助組織公司內部各類會議包括會前準備會議資料通知參會人員布置會議場地調試會議設備投影儀音響等會中做好會議記錄協助會議主持維護會議秩序會后整理會議紀要及時傳達會議決議并跟進決議事項的執行情況確保會議精神有效落實
行政事務支持
協助處理公司日常行政事務如辦公用品的采購分發與庫存管理按照公司規定流程申請采購辦公用品確保庫存充足且不積壓浪費
負責公司辦公區域的環境衛生監督與管理協調保潔人員工作安排營造整潔舒適的辦公環境同時協助安排員工福利相關事宜如節日禮品采購員工生日活動策劃等
信息溝通與協調
作為公司內部信息傳遞的橋梁負責與各部門溝通協調工作及時傳達上級指示與工作要求收集各部門反饋信息并向上級匯報確保公司內部信息流通順暢提升工作協同效率
接聽公司總機電話禮貌接待來訪人員引導訪客至相關部門解答常見問題或轉接來電維護公司良好的對外形象
數據統計與報表制作
定期收集整理公司各類行政數據如辦公用品消耗數據設備維修記錄數據會議參與情況數據等運用 Excel 等辦公軟件進行數據統計與分析制作成直觀清晰的報表為公司行政決策提供數據支持
臨時任務處理
完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務具備良好的應變能力與執行力靈活應對工作中的突發情況確保各項臨時任務高效完成

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